113307037303100781/2021-139691
单位审核公开
住建局
金东住建〔2021〕5号
2021-08-20
主动公开
各乡镇(街道)、各物业服务企业:
为进一步加强对物业服务企业的管理,规范企业经营行为,树立典型、激励进取、表彰先进、以评促优,有效提高我区物业行业整体服务质量和管理水平,全面助力我区文明城市创建。区住建局决定开展2020年度“优秀物业服务项目”评比工作,现就评比相关事宜通知如下:
一、评选范围
金东区物业服务项目
二、评选条件
1、参评项目符合城市规划建设要求,配套设施齐全,(住宅小区、工业区建筑面积4万平方米以上;别墅小区2万平方米以上;大厦1.5万平方米以上同时满足非住宅建筑面积占60%以上),且要求评选项目满足入住率或使用率达70%以上;
2、申报物业管理示范的项目竣工交付使用时间须在6个月以上;
3、物业服务企业已建立完善的管理规章制度、物业服务项目管理规范;
4、经区物业主管部门确认物业服务企业无重大责任事故;
5、未发生经区物业主管部门确认属实的有关收费、服务质量等方面的重大投诉,业主投诉件少、投诉件处理及时;
6、物业服务企业能充分使用信义居系统,能够在系统上进行申报、审批、备案、制定物业费订单和催缴以及通过系统发起投票和通知等操作,并且对系统里有关投诉等事项做到及时有效处理;
7、物业在管理区域内能认真做好垃圾分类工作,每月第三方垃圾分类考核排名不在末十位;
8、参评物业项目在金东区物业管理领域具有示范性、引领性和推广效应;
9、参评物业项目须提供区物业主管部门备案的物业服务合同,进区承接业务的服务企业应提供市物业主管部门备案证明。
三、评选程序
(一)、网上申报
1、各单位可通过微信群‘金东区物业管理群’下载“金东区优秀物业项目申报表”(附件1),并根据自身实际情况,按要求完成所需材料填写。
2、依据参评物业公司实际情况及评选标准,各参评物业公司编制参评优秀物业项目汇报材料(参照附件2目录大纲内容),要求图文并茂,能够充分体现项目实际物业服务状况,汇报材料内容须涵盖目录范本内容,但不仅限于该内容,此材料将作为评优的量化评价依据。
3、将盖章后的申请表及汇报材料装订成册,报送至金东区住房和城乡建设局房产物业科(金华市金东区光南路1299号,联系人:潘臻,联系电话:82176857)。
4、符合评选条件的物业服务企业自愿将申报材料于2021年1月29日前上报,逾期不予受理。
(二)、综合评审
本次评审由区住建局房产物业科会同有关专家成立联合评审组,对各参评单位、参评项目、参评人员进行综合评审,进行现场勘查后,按综合评分在90分以上的项目方可入围,最终考评结果以总分由高分到低分排序,按照金东区物业服务项目总数的5%左右从优确定获奖名单,由专家评审组初步审核,并征求创建办、消防、街道等相关部门的意见,最后确定获奖项目。
(三)、表彰奖励
对于获得金东区物业管理“优秀物业服务项目”荣誉称号的单位,将在金东区住房和城乡建设局进行表彰,并颁发荣誉证书及奖牌。获奖单位由主管部门在辖区内优先向需要物业服务企业的单位、小区推荐,并在同等条件下优先录用,同时优先推荐参与金华市物业管理示范项目的评比。
三、其他说明
1、各申报单位应按本通知要求提供完整、真实的申报材料,存在申报材料不,完整、弄虚作假的现象,一经发现立即取消参评资格;
2、遵循公平、公正、公开、宁缺毋滥的评选原则;
3、本年度有通过新闻媒体(报纸、网站等)关于物业服务品质负面新闻曝光的,取消评选资格。
4、在今日金东媒体上物业(准物业)服务质量综合考评情况连续三个月排名倒数后五名的,取消评选资格。
附件:1、金东区优秀物业项目申请表
2、优秀物业服务项目材料(目录范本)
3、物业管理优秀项目(综合)评分标准
金华市金东区住房和城乡建设局
2021年1月19日
附件1: 金东区优秀物业项目申报表 | ||||
物业项目名称 | ||||
申报单位名称 | ||||
申报单位属性 | ||||
联系方式 | 联系人 | 手机/固话 | ||
邮箱 | 通讯地址 | |||
物业服务范围 | 序号 | 服务期限 | 服务范围 | |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
服务特色 | (如有多项请以1.2.3...格式罗列) | |||
申报内容 介 绍(至少1000字) | ||||
申报企业 意 见 | (负责人须为申报企业的主要负责领导)经审核,以上申报表及评优汇报材料内容均属实,同意申报。 负责人签字:(公章) 年 月 日 | |||
乡镇(街道办事处)推荐意见 | 负责人签字:(公章) 年 月 日 | |||
联合评审组 意 见 | 专家签名: 年 月 日 | |||
附件2 :
优秀物业服务项目材料(目录范本)
一、项目概况
二、申报单位简介
三、服务内容及现状(根据实际服务情况编写)
(一)、环境管理
(二)、秩序维护
(三)、... ...
四、服务特色
五、效果评价
六、提升改进
七、有效服务证明(服务合同或其他有效证明扫描件)
附件 3:
物业管理优秀项目(综合)评分标准
序号 | 标准内容 | 规定分值 | 评分细则 | 考评分 | 扣分原因 |
一 | 基础管理 | 21 | |||
1、按规划要求建设,房屋及配套 设施投入使用 | 1 | 符合1.0,不符合0 | |||
2 已办理接管验收手续 | 1 | 符合1.0,不符合0.3 | |||
3、由一家物业管理企业实施统一 专业化管理 | 1 | 符合1.0,不符合0.4 | |||
4、建设单位在租售物业前。与选聘的物业管理企业签订物业管理合同。双方责权利明确 | 1 | 符合 1.0,基符合 0.5,不符合 0 | |||
5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议双方责权利明确 | 1 | 符合 1.0,基符合 0.5,不符合 0 | |||
6、建立专项维修资金,其管理、使用、续筹符合有关规定 | 1 | 符合 1.0,已建立但管理、使用、续筹不,合规定扣0.5,未建立 0 | |||
7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主与使用人公约等各项公众制度完善 | 1 | 完善 1.0,基本完善 0.5、不完善 0 | |||
8、业主委员会按规定程序成立、并按章程履行职责 | 1 | 符合 1.0,基符合 0.5,不符合0 | |||
9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同、双方责权利明确 | 1 | 符合 1.0,基符合 0.5,不符合 0 | |||
10、物业管理企业制定争创优秀 项目计划和具体实施方案、并经业主委员会同意 | 1 | 符合1.0,不符合0 | |||
11、非住宅项目物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法 | 2 | 制度、工作标准建立健全1.0。主要检查:物业管理服务工作程序、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整规范扣0.2;未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5 | |||
12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗:员工统一着装,佩带明显标志,工作规范、作风严谨 | 1 | 管理人员、专业技术人员每发现 1人无上岗证书扣0.1; 着装及标志符合0.3。不符合0 |
13、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段, 提高管理效率 | 1 | 符合 1.0,基符合 0.5,不符合 0 | ||||
14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用及维修基金收支情况 | 1 | 执行有关规定0.5,未执行0;公开0.5,未公开 0 | ||||
15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册、管理完善, 查阅方便 | 1 | 包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册、房屋及共用设施设备的设计安装图纸资料和台账:每发现一项不齐全或不完善扣0.2 | ||||
16、建立业主及使用人档案、房屋及其配套设施权属清册、查阅方便 | 1 | 每发现一处不符合扣0.2 | ||||
17、建立 24小时值班制度,设立服务电话、接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈。并及时处理,有回访制度和记录 | 2 | 符合2.0,没有值班制度扣0.5,未设服务电话扣0.5,发现一处处理不及时扣0.2,没有回访记录每次扣0.1 | ||||
18、定期向业主和使用人发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改满意率达95 以上 | 1 | 符合 1.0,基符合 0.5,不符合 0 | ||||
19、建立并落实便民维修服务承诺制、零修急修及时率100 ,返修率不高于1 ,并有回访记录 | 1 | 建立并落实 0.5,建立但未落实扣 0.2,未建立扣 0.5;及时率符合 0.2,每降低 1个百分点扣 0.1;返修率符合 0.2、不符合 0;回访记录完整 0.1、记录不完整或无回访记录0 | ||||
二 | 房屋管理与维修养护 | 11 | ||||
1、区内各建筑物标志明显、设立引路方向平面图和路标、驻非住宅项目各单位名录标识在区内明显位置。企业铭牌及各类标识牌统一有序 | 1 | 符合 1.0,发现一处标志不清或没有标志扣 0.2 | ||||
2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象 | 1 | 符合 1.0,每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋使用用途扣 0.5 | ||||
3、房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍、无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象 | 2 | 符合 2.0。房屋外墙是建材贴用的每发现一处落扣0.2,是玻璃幕墙的每发现一处破损或污垢扣0.2,是涂料的每发现一处褪色不一致扣0.2;每发现一处纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂扣0.2 | ||||
4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观, 无安全隐患或破损 | 1 | 符合 1.0、未按规定设置0; 按规定设置,但不整齐或有破损每处扣0.1、有安全隐患每处扣0.5 | ||||
5、空调安装位置统一,冷凝水集 中收集,支架无锈蚀 | 1 | 符合 1.0,每发现一处不符合扣0.1 | ||||
6、区内住宅封闭阳台统一有序, 色调一致,不超过出外墙面;除建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳篷等 | 1 | 符合 1.0,如发现一处不符合扣 0.1 | ||||
7、楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁, 无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好 | 1 | 符合 1.0,如发现一处不符合扣 0.2 | ||||
8、共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、废料、杂物及违章占用等。天台隔热层无破损 | 1 | 符合 1.0,如发现一处不符合扣 0.2 | ||||
9、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线 和损害他人利益的现象 | 1 | 符合 1.0,如发现一处不符合扣 0.5 | ||||
10、机器设备单位面积重量不超过楼板承重限度。无危及建筑结构的安全隐患 | 1 | 符合 1.0,如发现一处不符合扣 0.5 | ||||
三三 | 公共设施设备管理 | 34 | ||||
(一)综合要求 | 4 | |||||
1、制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行 | 1 | 符合 1.0,如发现一处不符合扣 0.2 | ||||
1、制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行 | 1 | 符合 1.0,如发现一处不符合扣 0.2 | ||||
2、设备及机房环境整治、无杂物、灰尘、无鼠、虫害发生、机房环境符合设备 | 1 | 符合 1.0,如发现一处不符合扣 0.2 | ||||
3、配备所需各种专业技术人员。严格执行操作规程 | 1 | 符合1.0。不符合0 | ||||
4、设备良好,运行正常。一年内无重大管理责任事故 | 1 | 符合1.0。不符合0 | ||||
(二)供电系统 | 3 | |||||
1、保证正常供电。限电、停电有 明确的审批权限并按规定时间通知用户 | 1 | 符合1.0。不符合0 | ||||
2、制定临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行 | 1 | 符合 1.0,无临时用电管理措施与停电应急处理措施各扣0.5 | ||||
3、备用应急发电机可随时起用 | 1 | 符合1.0。不符合0 | ||||
(三)弱电系统 | 2 | |||||
1、按工作标准规定时间排除故 障,保证各弱电系统正常工作 | 1 | 符合1.0,如发现一次不符合扣0.5 | ||||
2、监控系统等智能化设施设备运 行正常。按规定限期保存记录 | 1 | 符合 1.0,基本符合0.5、不符合0 | ||||
(四)消防系统 | 9 | |||||
1、消防控制中心 24 小时值班、 消防设施设备齐全、完好无损, 可随时起用,管理措施到位 | 2 | 发现一处符合扣0.2 | ||||
2、消防管理人员掌握消防设施设备使用方法并能及时处理各种问题 | 1 | 每发现一人不符合扣0.2 | ||||
3、组织开展消防法规及消防知识宣传教育,明确各区域防火责任人 | 1 | 符合 1.0,责任人不明确每发现一处扣0.2 | ||||
4、订有突发火灾应急方案,在明显处设立消防疏散示意图。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻 | 2 | 无应急方案扣0.5、各种标志每缺少一个及每发现一处不畅通扣 0.1 | ||||
5、工业厂房装修需报消防部门审批。对装修过程严格监管,装修完成后经消防部门验收合格方可使用 | 1 | 符合 1.0,基本符合0.5、不符合 0 | ||||
6、区内无火灾安全隐患,督促各用户与消防管理部门签订消防责任书 | 1 | 符合 1.0。每发现一处安全隐患扣 0.5,未签订消防责任书扣 0.5 | ||||
7、集体宿舍消防,用电有严格的管理规定。室内电线、插座安装规范,无安全隐患 | 1 | 符合1.0,基本符合0.5、不符合 0 | ||||
(五)电梯系统 | 5 | |||||
1、电梯准用证、年检合格证、维 修保养合同完备 | 1 | 符合1.0,不符合0 | ||||
2、电梯按规定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好,轿厢、井道、机房保持整洁 | 1 | 每发现一处不符合扣0.2 | ||||
3、电梯又专业队伍维修保养;维修、操作人员持证上岗;货运电梯由专人管理操作,严禁超载,客梯严禁载货 | 1 | 符合 1.0,每发现一处不符合扣 0.2 | ||||
4、运行出现故障后,维修人员应 在规定时间内到达现场维修 | 1 | 符合1.0,不符合0 | ||||
5、运行出现险情后,应有排除险 情的应急处理措施 | 1 | 符合1.0。不符合0 | ||||
(六)给排水系统 | 8 | |||||
1、建立非住宅项目用水、供水管理制度、积极协助用户安排合理的用水和节水计划 | 1 | 符合 1.0,基本符合0.5、不符合 0 | ||||
2、设备、阀门、管道工作正常、 无抛锚滴漏 | 1 | 发现一处符合扣0.2 | ||||
3、按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染 | 2 | 符合 2.0,每发现一项不符合扣 0.5 | ||||
4、高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患 | 1 | 无管理措施扣0.5。水箱周围每发现一处隐患扣0 | ||||
5、限水、停水按规定时间通知业主和使用人 | 1 | 符合 1.0、每发现一处不符合扣 0.2 | ||||
6、排水系统通畅,汛期道路无积 水,地下室、车库、设备房无积水,浸泡发生 | 1 | 符合 1.0、每发现一处不符合扣 0.2 | ||||
7、遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水,长时间停水现象;制定事故应急处理方案 | 1 | 符合 1.0,基本符合0.5、不符合 0 | ||||
(七)空调系统 | 3 | |||||
1、中央空调系统运行正常,水塔运行正常且噪音不超标,无严重滴、漏水现象 | 1 | 符合 1.0,基本符合 0.5、不符合 0 | ||||
2、中央空调系统出现运行故障后,维修人员在规定时间内到达现场并进行维修 | 1 | 符合 1.0,基本符合0.5、不符合 0 | ||||
3、制定中央空调发生故障应急处理方案 | 1 | 无应急处理方案扣1.0,有方案但不完善或执行不够的扣0.5 | ||||
四 | 共用设施管理 | 4 | ||||
1、共用配套设施完好,无随意改变用途 | 1 | 符合 1.0,每发现一处不符合扣 0.2 | ||||
2、共用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻 | 1 | 符合 1.0,每发现一处不符合扣0.2 | ||||
3、道路、楼道、大堂等公共照明完好 | 1 | 符合 1.0,每发现一处不亮扣0.2 | ||||
4、非住宅项目范围内的道路通畅,路面平坦 | 1 | 符合 1.0,每发现一处不符合扣0.2 | ||||
五 | 保安及车辆管理 | 9 | ||||
1、非住宅项目实行封闭式管理 | 1 | 符合 1.0,每有一起不符合扣0.2 | ||||
2、有专业保安队伍,实行 24小时值班及巡逻制度,保安人员熟悉非住宅项目的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责 | 2 | 符合 2.0,无专业保安队伍扣0.1,值班及巡逻记录等不规范每处扣 0.2 | ||||
3、综合非住宅项目特点,制订安全防范措施,对货物(产品、设备)出门实行凭证通行制度 | 1 | 对特殊的部位要有相应的防范措施,每发现一处无防范措施扣0.2,未实行通行制度扣0.5 | ||||
4、进出非住宅项目各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行 | 1 | 符合1.0,基本符合0.5,不符合0 | ||||
5、非住宅项目内停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐 | 1 | 符合1.0,基本符合0.5,不符合 0 | ||||
6、室内停车场管理严格,出入有登记 | 1 | 符合1.0,基本符合0.5,不符合 0 | ||||
7、非机动车辆有集中停放场地, 管理制度落实,管理有序,停放整齐,场地整洁 | 1 | 符合1.0,基本符合0.5,不符合0 | ||||
8、危及人身安全处设有明显标志和防范措施 | 1 | 符合1.0,不符合0 | ||||
六 | 环境卫生及垃圾分类管理 | 17 | ||||
1、设有低价值可回收物、建筑垃圾、生活垃圾分类投放点,要求点位整洁、设备齐全且符合摆放标准 | 4 | 符合1.0,每发现一处不符合0.2 | ||||
2、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围, 实行标准化清洁保洁 | 3 | 未实行责任制的0.5,无专职清洁人员和责任范围的扣0.3,未实行标准化保洁扣0.2 | ||||
3、垃圾分类巡检员配备到位,着装统一,垃圾分类符合标准,有毒、有害工业垃圾投放至有害垃圾箱内,不得与其他垃圾混杂 | 2 | 巡检员未到位扣0.5,着装未统一扣0.5,分类为符合标准扣0.5,有害垃圾未单独放置扣0.5 | ||||
4、垃圾分类宣传设备到位(宣传牌、宣传栏、宣传画、宣传手册等) | 1 | 每项0.2分 | ||||
5、分类垃圾袋按时发放,垃圾分类工作台账资料齐全。 | 2 | 未按时发放垃圾袋扣0.5,台账资料不齐全扣0.5 | ||||
6、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶拦、天台、共用玻璃窗等保持洁净;非住宅项目内共用场地无纸屑、烟头等废弃物 | 1 | 符合 1.0,每发现一处不符合0.2 | ||||
7、商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点和乱贴、乱画现象 | 1 | 符合1.0,每发现一处不符合0.2 | ||||
8、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜 | 1 | 符合 1.0,不符合0 | ||||
9、非住宅项目内废水、废气、废烟、噪音等符合国家环保标准, 无有毒、有害物质;贮放、清运管理有序;房屋外墙无污染;各排气口安装统一有序,无安全隐患 | 2 | 符合 2.0,发现一次环保部门下放整改通知扣0.5,其它每发现一处不符合扣0.2 | ||||
七 | 绿化管理 | 3 | ||||
1、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象 | 1 | 符合1.0,基本符合0.5,不符合 0 | ||||
2、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象, 无斑秃 | 1 | 长势不好扣1.0,其它每发现一处不符合扣0.2 | ||||
3、绿地无纸悄、烟头、石块等杂物 | 1 | 符合 2.0,每发现一处不符合扣 0.2 | ||||
八 | 精神文明建设 | 3 | ||||
1、全体业主和使用人能自觉维护公众利益,遵守非住宅项目的各项管理规定 | 1 | 符合1.0,基本符合0.5,不符合0 | ||||
2、设有学习宣传园地,宣传非住宅项目管理、卫生、治安、消防等知识,开展积极健康向上的活动;宿舍区设信息公告栏;设有文化体育活动场所 | 1 | 符合 1.0,基本符合 0.5,不符合 0 | ||||
3、区内的公共娱乐场所未发生重大违纪违法案件 | 1 | 符合1.0,基本符 0.5,不符合0 | ||||
九 | 管理效益 | 4 | ||||
1、物业管理服务费用收缴率90%以上 | 2 | 每降低1个百分点扣0.5 | ||||
2、提供便民有偿服务,开展多种经营 | 1 | 符合1.0,基本符合0.5,不符合0 | ||||
3、物业管理经营状况 | 1 | 盈利1.0,持平0.5,亏本0 | ||||
十 | 加分项 | 14 | ||||
1、组织、举办街道及以上活动 | 3 | 每项加1分 | ||||
2、获得省、市级垃圾分类示范小区称号 | 3 | 省级每处加2分,市级每处加1分 | ||||
3、参与区级及以上“老旧小区改造”、“五水共治”等物业管理项目 | 3 | 每处加1分 | ||||
4、获区级及以上表彰 | 5 | 区级每次2分,市级每次3分,省级每次5分 | ||||
总分 | 120 | 考评得分合计 | ||||
综合考评意见: | 考评组长: 考评组成员: 年 月 日 |
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