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项目管理人员工作职责

发布时间: 2023-12-01 14:35 信息来源: 区住建局 访问次数: 字体:[ ]

3.0.1 项目部应履行以下职责:

1执行法律、法规、规章及规范性文件;

2 执行集团公司《企业管理总纲》、《项目管理实施办法》及相关规章制度,并按集团公司《项目管理手册》有效运行项目;

3根据项目规模,并按照集团公司《运行管理总纲》、《项目管理实施办法》的规定,负责建立健全项目部组织机构,明确职责;

4在集团公司《运行管理总纲》、《项目管理实施办法》和《项目管理手册》的基础上,负责建立健全项目部管理制度,并确保有效实施。

5依据工程总承包(施工总承包、专业承包)合同,以及集团公司与项目部签订的《内部承包协议书》或《经营管理目标责任书》,在项目策划基础上,负责编制《项目实施计划书》;

6负责合理配置各项资源,加强工程实施过程中的各项要素管控,确保项目按《项目实施计划书》有效实施。

7负责按工程总承包(施工总承包、专业承包)合同约定向顾客交付满意产品。

8负责完成项目收尾工作,并根据《内部承包协议书》或《经营管理目标责任书》进行项目管理绩效评价。

3.0.2对于工程总承包项目,项目部除按3.0.1履行职责外,尚应履行以下职责:

1编制工程总承包项目策划书;

2具体落实开工前工程项目相关手续的办理;

3 具体落实内部和外部的组织协调;

4具体落实各设计阶段的组织协调;

5负责编制采供计划并负责实施;

6 具体负责工程总承包合同及分包合同实施;

7 具体负责项目的重大风险管控;

8具体负责召开工程项目协调会,落实解决工程项目管理过程中的重大问题;

9负责定时向工程总承包项目综合协调机构和集团工程总承包管理部书面提交项目实施报告;

10负责组织工程总承包项目阶段验收及竣工验收,负责项目试运行;

11负责对项目绩效进行目标责任考核。

3.0.3项目经理应履行以下职责:

1项目经理是企业授权管理工程项目的第一责任人,履行企业与建设单位签订的工程承包合同中所规定的各项义务,承担企业授权范围内的项目部对内及对外的各项管理与协调职责;

2负责项目部项目管理体系的组织与管理,有效管理项目团队和资源,实现项目目标,完成项目管理目标责任书中规定的各项工作,确保项目管理目标实施和完成;

3遵守法律、法规、规章和规范性文件,执行国家、行业、地方标准的相关规定;

4依据企业规章制度,完善项目规章制度。负责制定项目施工进度、安全、技术、质量、成本等方面目标,组织项目部管理人员将各项指标层层分解,落实到人头;

5负责项目施工生产与业务管理的全面工作,督促项目部各分管领导共同完成;组织好项目生产调度会、项目经济活动分析会等关键性会议;

6负责项目部与各方的关系协调,对外业务中重大问题的处理与协调,确保工程项目的顺利完成;

7负责工程款回收和工程结算中的关系协调及决策;

8负责授权范围内的劳务分包、工程分包、物资设备采购的建议、选择、结算、支付等重大事项的审核、审批;

9负责现场安全事故、事件上报和应急救援和事故处置、事件调查处理工作;

10遵守企业各项管理制度,接受企业的监督与考核;维护企业的合法权益,保守企业秘密;严格财经制度,加强财务、预算管理,推行项目内部目标责任制;

11负责做好对项目部其他管理人员的考核责任书的签订、过程监督及考核等工作;

12 法律、法规和企业规定的其他职责。

3.0.4对于工程总承包项目,项目经理在按3.0.3履行职责的基础上,尚应履行以下职责:

1按集团公司相关规定建立健全项目部组织架构;

2按集团公司相关规定建立健全项目部规章制度;

3组织编制工程总承包项目策划书并负责实施;

4组织编制采供计划并负责实施;

5落实办理开工前工程项目相关手续的;

6落实具体人员负责内部和外部的组织协调;

7具体负责工程总承包合同及分包合同实施;

8具体负责项目的重大风险管控;

9具体负责召开工程项目协调会,落实解决工程项目管理过程中的重大问题;

10落实定时向工程总承包项目综合协调机构和集团工程总承包管理部书面提交项目实施报告;

11组织工程总承包项目阶段验收及竣工验收,负责项目试运行;12 负责对项目绩效进行目标责任考核。

3.0.5项目技术负责人应履行以下职责:

1主持施工组织设计和大型技术方案的编制,保证技术上、安全上和经济上的可行性和可操作性;

2主管技术、测量、试验、计量、QC小组技术攻关和施工技术保证体系、质量保证体系、环境保护管理体系,以及资料管理保证体系。实施工序程序管理和质量、安全、技术、降低成本目标管;。

3负责组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。参与编制施工组织设计,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施,做好重点工程和关键部位的技术交底,处理施工现场的技术问题;

4负责组织好试验取样,试验及时、准确,满足施工生产的要求。做好图纸技术文件、技术变更,上报技术报告,所有资料要及时、齐全、真实、整洁、装订完整。负责竣工资料的协调整理;

5负责临建规划设计,因地制宜,美观适用,严格控制规模和标准,压缩费用开支。及时搜集并大力推广使用“四新”技术成果,及时总结科技成果;

6负责检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题,提出解决办法,制定相应的安全技术措施和安全操作规程;

7负责编制安全技术操作规程,参与现场生产协调会,在会上报告工序施工情况和施工组织设计落实情况;

8负责参与材料供应商、工程分包商、劳务队伍的选择和考评工作,严把质量关;

9负责参加经营管理决策,参与制定施工计划、施工调度指挥,协调各栋号的业务工作;

10负责建立工程施工日志,负责土建工程技术质量工作记录,协调水电专业的施工日志,负责协调整理施工日志并完善;

11负责配合公司相关部门对工程质量进行控制、管理和监督,对工程质量做到定期检查、评议、整改及工程质量验评;

12完成项目经理交办的其他工作。

3.0.6对于工程总承包项目,项目技术负责人在按3.0.5 履行职责基础上,尚应履行以下职责:

1负责起草工程总承包项目策划书;

2负责各设计阶段的内部和外部协调。

3.0.7设计管理岗位应履行以下职责:

1参与编制工程总承包项目策划书;

2负责组织落实工程总承包项目策划书涉及设计的工作任务;

3负责提供项目现场踏勘及其他相关信息给设计院,供设计院进行方案、扩初设计参考;

4负责在项目技术负责人协调下,组织项目部相关人员参与施工图设计,按照施工科学、工艺合理、降低成本的原则,对施工图提出优化建议。

5负责具体负责施工图自审,参加施工图交底和会审;

6负责按时解决工程例会、工程协调会有关设计的工作内容;

7负责执行工程总承包管理部和综合协调机构有关设计的指令;

8负责工程实施过程中,及时汇总项目部、业主和监理公司有关设计方面的意见、建议和修改申请,经项目技术负责人审核同意报集团工程总承包管理部并负责沟通协调;

9负责对于集团总承包管理部下发的设计变更,经项目技术负责人签发,组织项目部相关人员实施;

10负责收集、整理设计变更资料并归档;

11完成项目经理交办的其他工作。

3.0.8施工管理岗位应履行以下职责:

1负责编制施工总进度计划,负责编制月、旬(周)施工作业计划、材料计划、机械设备计划及劳动用工计划,并及时上报及下;

2负责施工进度控制,根据实际及时调整施工进度计划,保证合同工期的要求;

3负责编制月(季、年)度统计报表,并根据施工实际情况及时进行调整;

4负责参加图纸会审,及时解决施工中的技术问题,组织对管理施工人员技术交底;

5负责优化、合理配置各项资源,制定各项资源减量化措施,提升项目管理效益;

6负责组织材料、设备、劳动用工采供, 参加相关合同评审,对采供质量负责,协助采供岗位对进场的原材料、半成品、设备等检查验收,按规定取样送检;

7负责检查、督促作业班组(人员)严格按照设计图纸、技术标准、施工组织设计、专项施工方案、质量保证计划、作业指导书等有关技术文件进行施工。主持技术复核,组织隐蔽工程验收、结构验收和竣工验收等阶段性验收。对工程施工质量负责;

8负责控制施工风险,组织安全生产及环境管理、文明施工,参加安全事故调查;

9负责完成施工技术资料、安全施工资料的填报、收集、整理、传递、归档工作;

10负责协调项目相关方管理,协调项目各专业间的关系,保证工程顺利进行;

11负责参与各供应商、分包商、劳务班组结算工作;
       12负责组织开展QC小组活动,指导“四新”技术的推广应用;

13完成项目经理交办的其他工作。

3.0.9质量管理岗位应履行以下职责:

1参与进行施工质量策划,参加图纸会审;

2参与制定质量管理制度;

3参与材料、设备的采购;

4负责核查进场材料、设备的质量保证资料,监督进场材料的抽样复验;

5负责监督、跟踪施工试验,负责计量器具的符合性审查;

6参与制定工序质量控制措施;

7负责工序质量检查和关键工序、特殊工序旁站检查,参与交接检验、隐蔽验收、技术复核;

8负责检验批和分项工程质量验收评定,参与分部工程和单位工程质量验收评定;

9参与制定质量通病预防和纠正措施;

10负责监督质量缺陷的处理,参与质量事故的调查、分析和处理;

11负责质量检查的记录,编制质量资料,汇总、整理、移交质量资料;

12参加QC小组活动,总结经验成果并推广应用;

13完成项目经理交办的其他工作。

3.0.10安全管理岗位应履行以下职责:

1执行国家、地方安全生产、文明施工、劳动保护法规和规定,协助项目经理做好安全生产管理工作;

2在项目经理领导下负责项目安全生产保证体系的运行,参与制定安全生产责任制度,组织制定项目安全生产规章制度和操作规程;

3负责项目安全生产监督管理的总体策划并组织实施,参与编制危险性较大的分部、分项工程专项施工方案;

4负责参与制定施工现场安全事故应急救援预案;

5负责参与开工前安全条件检查;

6负责参与施工机械、临时用电、消防设施等的安全检查;

7负责防护用品和劳保用品的符合性审查;

8负责作业人员的安全教育培训和特种作业人员资格审查;

9负责参与施工安全技术交底;

10负责施工作业安全及消防安全检查和危险源识别,处置违章作业和安全隐患;

11负责参与施工现场环境监督管理;

12负责参与组织安全事故应急救援演练,参与组织安全事故救援;

13负责参与安全事故的调查、分析;

14负责安全生产的记录、安全资料的编制,汇总、整理、移交安全资料;

15完成项目经理交办的其他工作。

3.0.11采供管理岗位应履行以下职责:

1负责参与绘制施工现场总平面布置图,确保材料物资放置合理;

2负责根据项目施工进度计划(年、季,月),参与编制材料需用量计划、构件采购和加工计划、周转材料需用量计划等,并根据施工现场的实际情况及时调整;

3负责参与建立材料、设备管理制度;

4负责收集材料、设备的价格信息,参与供应单位的评价、选择;

5负责进场材料、设备的验收和抽样复检;

6负责材料、设备进场后的接收、发放、储存管理及材料物资文明施工管理;

7负责监督、检查材料、设备的合理使用;

8负责参与回收和处置剩余及不合格材料、设备;

9负责建立材料、设备管理台帐;

10负责材料、设备的盘点、统计;

11负责参与材料、设备的成本核算;

12负责材料、设备资料的编制,汇总、整理、移交材料和设备资料;

13完成项目经理交办的其他工作。

3.0.12商务管理岗位应履行以下职责:

1贯彻国家法律、法规,熟悉掌握当地有关规定和定额标准,做好预算造价、合同计量的管理工作;

2负责项目合同交底、履约责任的内部分解,对责任人的履约能力、履约行为进行监督检查;

3负责参与内部招标工作。协助项目经理完成施工过程中相关合同的起草、谈判和签订工作;负责与项目有关的各类合同的档案管理;

4负责收集施工过程中与成本管控、工程结算相关的所有联系单、技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,按类建立目录存放保管;

5负责掌握投标报价水平、了解清单工程量组成,熟悉合同条款、施工图纸(包括标准图集)及施工工艺,根据投标交底资料分析清单亏损子目,提出合理设计变更建议;

6负责参与工程量清单复核或预算编制工作;

7协助项目经理进行项目成本分析,测算编制项目总目标成本;

8 负责落实施工现场索赔签证资料收集、整理,及时上报索赔、签证申请,跟踪索赔、签证进展;

9负责工程项目产值的编制与报审。根据合同要求及时编制上报工程产值,跟踪落实甲方审定产值报表,并配合工程款收取工作;

10负责项目实施过程中人工、材料、机械等各项经济报表的复核、分析和上报;

11负责项目各项费用支出的审核及支付控制。审核对分包单位的工程款支付及完工结算;

12按照劳务作业合同、分包合同及时办理班组结算和分包结算工作,并将结算单及时传递给下属公司成本合约部;

13负责建立项目成本管控台帐,做好项目各阶段的成本核算与分析;

14负责编制和办理竣工结算工作;

15负责信息化成本模块的数据录入;

16完成项目经理交办的其他工作。

3.0.13财务管理岗位应履行以下职责:

1加强会计监督,审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、账簿,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实集团公司财务管理制度;

2负责参与项目部经济合同、协议的评审工作,对付款方式提出建议,对项目财力进行确认;按期核对帐目,核实库存;

3负责建立工程价款台帐及其他往来帐,与业主对账,按月编制资金计划,按合同收付工程款;

4负责编制各种财务报表及核算表,及时向项目经理和公司财务资产部提供准确的会计资料,为改善经营管理提合理化建议;

5负责出纳业务,根据审核无误的收付款凭证,及时办理现金、银行收支结算业务;

6负责保管库存现金,保管有价证券;

7负责项目财务预算、决算编制工作;

8负责项目资金筹集、管理和监督使用工作;

9负责项目日常经济业务的会计核算和审核工作;

10负责项目债权债务管理工作,及时核对并清理;

11负责项目税务相关事务;

12负责项目资产、资金和保函管理工作,定期参与项目材料物资、工具设备等的监督盘点;定期、不定期对货币资金、有价票据等进行清查盘点;

13负责项目部会计档案的整理和保存工作;

14完成项目经理交办的其他工作。

3.0.14 综合管理岗位应履行以下职责:

1负责项目部管理人员的招用、结合、考勤、劳动合同签订等管理工作;

2负责做好项目部党、工、团的相关日常管理工作;

3负责外来文件、函件的收发、交接和保管工作;

4负责项目部对外宣传、外事接待和会务管理等工作;

5负责编制人员培训计划并组织实施,建立培训与考核记录;

6负责项目部行政后勤工作;

7负责落实门卫会客制度、保卫制度;

8负责项目办公区、生活区的水、电、暖等供应管理;

9负责项目部管理人员的吃住等生活安排工作;

10负责项目部办公区、生活区环境、卫生等工作;

11负责根根项目施工需要,安排好后勤服务人员;

12协助做好项目部外来务工人员的管理工作;

13完成项目经理交办的其他工作。

3.0.15 综合管理岗位除履行以上职责外,尚应履行以下资料管理职责:

1负责参与制定施工资料管理计划;

2负责参与制定施工资料管理规章制度;

3负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底;

4负责施工资料的收集、审查及整理;

5负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;

6负责提供管理数据、信息资料;

7负责施工资料的立卷、归档;

8负责参与建立施工资料计算机辅助管理平台;

9负责施工资料的封存和安全保密工作;

10负责施工资料的验收与移交;

11负责参与建立施工资料管理系统;

12负责施工资料管理系统的运用、服务和管理;

13完成项目经理交办的其他工作。